Gelijke kansen bij werving, selectie en plaatsing
1. Onze uitgangspunten
Bij Flexitalent staat de geschiktheid van mensen voor het werk centraal. Iedereen verdient een eerlijke kans en een respectvolle behandeling. Wij tolereren geen discriminatie bij het aanbieden van vacatures, het werven en selecteren van kandidaten, het aangaan van arbeidsrelaties, de plaatsing bij opdrachtgevers of de begeleiding tijdens het werk. Dit geldt voor onze eigen medewerkers, kandidaten, flexkrachten, opdrachtgevers en andere betrokkenen.
2. Reikwijdte en wettelijk kader
Dit beleid geldt voor iedereen die namens Flexitalent betrokken is bij werving, selectie, bemiddeling, plaatsing en begeleiding, waaronder medewerkers, intercedenten, consultants, leidinggevenden en ingeschakelde derden. Wij handelen overeenkomstig de toepasselijke Nederlandse gelijkebehandelingswetgeving, waaronder de Algemene wet gelijke behandeling, de Wet gelijke behandeling op grond van leeftijd bij de arbeid, de Wet gelijke behandeling van mannen en vrouwen en de Wet gelijke behandeling op grond van handicap of chronische ziekte. Ook houden wij rekening met relevante arbeidsomstandighedenregels en toepasselijke cao-afspraken.
Wij maken geen ongeoorloofd onderscheid op bijvoorbeeld afkomst, huidskleur, nationaliteit, godsdienst, levensovertuiging, politieke gezindheid, geslacht, zwangerschap, genderidentiteit, seksuele gerichtheid, burgerlijke staat, leeftijd of handicap of chronische ziekte. Waar de wet een specifieke uitzondering toestaat, beoordelen wij zorgvuldig of die daadwerkelijk van toepassing is.
3. Objectieve werving en selectie
Wij stellen functie-eisen vooraf vast en baseren deze op de werkzaamheden, benodigde competenties, kwalificaties, ervaring en andere aantoonbaar relevante criteria. Vacatureteksten zijn inclusief en bevatten geen ongerechtvaardigde uitsluitingscriteria. Kandidaten worden zoveel mogelijk op consistente wijze beoordeeld, bijvoorbeeld met vergelijkbare interviewvragen en vastgelegde beoordelingscriteria. Foto’s, geboortedata en andere voor de functie irrelevante persoonsgegevens zijn geen selectiecriteria. Wij stellen geen vragen over onder meer zwangerschap, gezondheid, religie of privéomstandigheden wanneer deze niet rechtmatig en noodzakelijk zijn voor het doel van de procedure.
4. Verzoeken van opdrachtgevers
Flexitalent werkt niet mee aan discriminerende verzoeken van opdrachtgevers. Wanneer een verzoek mogelijk discriminerend is, vraagt de betrokken medewerker door naar de objectieve functie-eisen. Als een verzoek ongeoorloofd onderscheid inhoudt, wijzen wij het af en lichten wij onze werkwijze toe. Het verzoek en de afhandeling worden intern zorgvuldig vastgelegd. Bij aanhoudend of ernstig discriminerend gedrag kunnen wij een opdracht weigeren, opschorten of de samenwerking beëindigen.
5. Begeleiding en veilige werkomgeving
Ook na plaatsing blijven wij alert op signalen van discriminatie, intimidatie of ongelijke behandeling. Flexkrachten kunnen zulke signalen bij Flexitalent melden, ook als het gedrag plaatsvindt op de werkvloer van een opdrachtgever. Wij nemen meldingen serieus, stemmen waar nodig af met de opdrachtgever en treffen passende maatregelen binnen onze verantwoordelijkheid. Wij verwachten van opdrachtgevers dat zij meewerken aan een respectvolle en veilige werkomgeving.
6. Melden en behandeling van klachten
Iedere kandidaat, flexkracht, medewerker of opdrachtgever kan een vermoeden van discriminatie melden bij Flexitalent via menno@flexitalent.nl. Meldingen kunnen ook worden gedaan bij contactpersoon Menno Hooijmeijer. Wij bevestigen de ontvangst in beginsel binnen twee werkdagen. Een melding wordt zorgvuldig en zo onafhankelijk mogelijk behandeld door iemand die niet bij de gebeurtenis betrokken is. Wij bespreken de melding met de melder, onderzoeken de relevante feiten en horen waar passend andere betrokkenen. De melder ontvangt informatie over het vervolg en, voor zover mogelijk en toegestaan, over de uitkomst. De duur van het onderzoek hangt af van de aard en complexiteit van de melding; bij vertraging informeren wij de melder. Waar nodig nemen wij corrigerende of beschermende maatregelen.
Meldingen worden vertrouwelijk behandeld en persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor zover noodzakelijk, overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving. Benadeling van iemand omdat die te goeder trouw een melding doet of aan een onderzoek meewerkt, accepteren wij niet. Een melder kan zich daarnaast wenden tot een bevoegde externe instantie, zoals het College voor de Rechten van de Mens of een antidiscriminatievoorziening.
7. Verantwoordelijkheden en preventie
Medewerkers die werven, selecteren of contact onderhouden met opdrachtgevers moeten dit beleid kennen en toepassen. Leidinggevenden zorgen voor bespreking van signalen, ondersteuning bij lastige situaties en passende opvolging van meldingen. Flexitalent bespreekt gelijke behandeling periodiek intern en scherpt werkafspraken waar nodig aan. Van iedereen die namens Flexitalent handelt, verwachten wij dat mogelijke discriminatie tijdig wordt gesignaleerd en niet wordt genegeerd.
8. Monitoring en actualisering
Wij evalueren dit beleid ten minste jaarlijks en eerder wanneer wetgeving, praktijkervaringen of meldingen daartoe aanleiding geven. Signalen en klachten gebruiken wij om onze werkwijze te verbeteren, met respect voor de privacy van betrokkenen. Het beleid is beschikbaar op onze website en wordt onder de aandacht gebracht van medewerkers en relevante samenwerkingspartners.